陜西海燕新能源（集團）有限公司是一家集煤炭開采、煉焦、化工、發電、陶瓷、LNG 生產及銷售等為一體的綜合利用型循環經濟示范企業。企業應用U8 cloud系統，以合同作為規范管理的依據，貫穿整個業務鏈條，并將ERP系統與地磅計量系統對接，打破信息孤島，實現信息共享，建立統一核算體系，實現了集團管控。
企業簡介
陜西海燕新能源（集團）有限公司位于陜西省韓城市龍門國家生態工業示范區 , 始建于 1993 年，集團公司堅持努力構建產業化、規模化、信息化企業，秉承“客戶至上，合作共贏，開拓創新，綠色發展?！钡慕洜I理念，形成獨具特色的循環經濟，通過原煤開采、洗精煤加工、精煤煉焦、提煉煤焦油及多種化工產品、LNG 生產及銷售等多中加工工藝，最大限度提高了能源綜合利用率，使企業在產業規模、環境保護、設備技術升級、產品質量信譽等方面在同行業中具備較為雄厚的實力和較強的市場競爭力。
數字化轉型動因
? 手工操作模式下企業無法做到規范化、標準化管理。
? 上市要求企業業務數據來源有據可依，可追溯。
? 業務數據重復統計，管理部門數據收集工作繁重，而且各部門之間信息不共享。
? 手工作業或過磅軟件系統獨立運行時存在數據在企業各部門傳遞效率低、易造成擁堵等管理方面的問題。
? 集團不斷發展，迫切需要一個統一的核算體系，對所有產品統一管理分析。
? 生產成本手工計算費時費力，人工核算數據不準確、不精細。
總體應用流程
? 通過合同管理將企業所有合同的審批過程管控，所有業務的發生合同執行，嚴格監控合同的執行過程。
? 與地磅系統集成后，將入庫及出庫過磅數據實時抓取，保證生產、銷售、采購人員及時查詢庫存情況。
? 生產過程的領料，按照用途劃分清晰，為財務生產成本核算提供準確數據來源。
? 軟件自動進行生產成本歸集，自動進行成本核算。
? 通過U8 cloud集團管理軟件，統一集團管控核算體系，月底財務報表數據輕松出具。
關鍵應用場景
ERP 與地磅計量系統集成
系統中支持收料、發貨、調撥、其他四種過磅業務 , 通過 ERP 與地磅系統集成，在 U8 cloud 系統操作稱重按鈕及時獲取地磅數據，與采購訂單、到貨單、銷售訂單、銷售發貨單無縫集成應用，實現數據自動采集與單據生成，同時實現不同部門數據共享，為業務部門提供實時的庫存數據，在采購入庫、領料、銷售出貨環節，極大的提高作業效率。
成本精細核算
領料環節按照用途規范領料，同時對于產成品設置主副產品系統，將生產成本核算精細化至每個生產產品，支持副產品核算、廢品處理、回用料處理、返工返修等成本自動卷積，滿足了上市公司要求銷售出去的產品也需要列示出銷售成本中對應的料、工、費明細；同時支持計劃成本制定、成本定額制定、計劃成本與實際成本對比分析。
關鍵應用價值
? 節約業務數據統計工作量約為 50%。
? 成本會計核算生產成本時間從7天縮短至3 天，準確率也提高了 20%。
? 庫房材料的積壓情況減少了 10%。
客戶證言
我們需要一套滿足上市內容要求的信息化系統，實現基礎規范和數據集中，能滿足我們財務集中管控和報表合并以及高效成本核算的需求，能支持后續深化和擴展應用，以及公司后續的業務板塊擴張，同時實現對其它系統的整合。使用至今，產品的穩定性和售后服務質量讓我們放心。
——陜西海燕新能源集團
財務負責人 薛軍榮
專家點評
借助U8 cloud系統建立了一套完整的業務流程管理機制，使得企業朝著制度化、標準化、規范化發展。實現了地磅計量與 ERP 的高度集成，還通過靈活、多維度的成本核算應用，實現精細化管理要求的同時，也為企業資源配置調整、產品價格優化決策提供了更為精細的數據支撐，提高了管理水平、競爭能力。
——用友智能制造專家 陳海蛟
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