審批效率提高500%
成本節約15%
企業管理效率的提升，離不開報銷管理的數智化、智能化、標準化。報銷管理是企業管理的重要組成部分，也是企業運營成本和資源配置的關鍵因素。
企業報銷管理的挑戰
然而，企業報銷管理中常面臨著這樣一些挑戰：
1、傳統的線下報銷方式已經難以適應企業規模擴大和業務量增多的需求，不僅消耗大量的人力、物力和時間，還容易導致錯誤、漏洞和違規等問題，影響企業的財務管理效率和合規性。
2、市場上的審批平臺琳瑯滿目，各有優缺點，但往往缺乏互通和集成，使得企業在使用多個平臺時，需要頻繁地切換和對接，增加了操作的復雜度和難度。這不利于日常操作，也不利于數據的統一管理和分析。
費用報銷數智化管理的最佳實踐
那么，如何實現費用報銷的數智化管理呢？以下是一些最佳實踐，可以提高業務處理效率和準確性：
1、選擇一個適合的數智化管理平臺
選擇數智化管理平臺時，需要綜合考慮企業的實際需求和平臺的功能，比如是否支持微信集成。將企業微信與數智化管理平臺集成，可以實現費控審批消息實時推送至企業微信，從而提高審批效率。
2、簡化流程
企業需要從業務流程的角度出發，分析業務流程中不必要的環節，將其簡化或去除，從而提高業務處理的效率。
3、提高業務可追溯性
業務處理的過程中需要對重要數據進行記錄，以方便后期的查詢和追溯。比如，在報銷流程中，需要記錄下發票的相關信息，方便后期的審計和追溯。
4、實現移動審批
隨著移動辦公的普及，企業需要實現移動審批功能，讓員工在外出或出差時也可以方便地進行審批操作，提高審批效率。
5、自動化流程
通過數智化管理平臺的支持，企業可以實現業務流程自動化，例如通過OCR技術實現對發票信息的自動識別，通過工作流引擎實現審批流程自動化等，減少人工干預，提高處理效率和準確性。
6、整合內部系統
企業需要將數智化管理平臺與現有內部系統進行整合，實現數據的互通和共享，避免重復錄入數據和流程的重復操作，提高工作效率和準確性。
數智化線上報銷管理解決方案
上海某協會是一個全國性、學術性、非營利性的法人社會組織。他們一直采用傳統的線下報銷方式，并使用多個審批平臺。面對報銷等業務量的日益增長，他們迫切需要一套數智化線上報銷管理平臺。經過產品選型，他們選擇了用友YonSuite作為數智化轉型解決方案。YonSuite為他們提供了以下數智服務：
1、數智化線上報銷管理：通過OCR識別發票、線上審批等功能，實現了決策過程的留痕、文檔的歸檔，提高了管理的合規性。
2、YonSuite與企業微信集成：使得YonSuite費控審批消息能夠實時推送到企業微信，顯著提升了審批的效率。
產品成功上線后，用戶可以快速填報報銷單據。同時，通過與企業微信集成在線審批，審批周期從3天縮短到0.5天，審批效率提高了500%，成本節約了15%，組織效率得到了顯著提升。
費用報銷的數智化管理是企業管理的必然趨勢，也是提升企業核心競爭力的重要手段。通過選擇合適的數智化管理平臺，簡化和自動化流程，提高業務可追溯性，實現移動審批和內部系統整合，企業可以有效地提高報銷管理的效率和準確性，降低運營成本，優化資源配置。數智化線上報銷管理解決方案已經在多個企業中得到了成功的應用和驗證，幫助他們實現了數智化轉型和管理升級。
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