導(dǎo)讀
在快速變化的市場環(huán)境中，藍(lán)想環(huán)境始終踐行以客戶為中心的理念，高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目交付是藍(lán)想的底線，亦是對客戶鄭重的承諾。近日，藍(lán)想環(huán)境運(yùn)營部李貝貝在演講中詳細(xì)介紹了公司在項(xiàng)目管理方面的創(chuàng)新實(shí)踐，特別是在提升項(xiàng)目準(zhǔn)交率方面取得的顯著成效。
下面，就讓我們一起走進(jìn)藍(lán)想環(huán)境，了解其在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)。
01、藍(lán)想項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和難度
藍(lán)想環(huán)境屬于典型的非標(biāo)復(fù)雜項(xiàng)目制造行業(yè)，產(chǎn)品包括消霧冷卻塔、玻璃鋼冷卻塔等，這些產(chǎn)品不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且每個(gè)項(xiàng)目都需要根據(jù)客戶合同進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，且業(yè)務(wù)特性決定了整個(gè)項(xiàng)目需要邊設(shè)計(jì)、邊生產(chǎn)、邊安裝，這對物料管理、生產(chǎn)組織等方面都提出了極高的要求。
同時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目金額可達(dá)幾百萬甚至上千萬元，一個(gè)項(xiàng)目需要拆分成多個(gè)訂單行（一個(gè)訂單行對應(yīng)一套設(shè)備一臺(tái)產(chǎn)品），一個(gè)產(chǎn)品可以分解成多個(gè)子任務(wù)，一個(gè)子任務(wù)可以派生出多個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、總裝計(jì)劃等，生產(chǎn)組織與管理難度非常大！
此外，產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、再到安裝，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精確的計(jì)劃和控制。特別是在物料管理上，由于產(chǎn)品特性導(dǎo)致物料需求多變，對物料的齊套性和缺料情況要求極為嚴(yán)格。
02、引入U(xiǎn)9 cloud. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管控
為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，藍(lán)想環(huán)境引入了U9 cloud系統(tǒng)，該系統(tǒng)從項(xiàng)目啟動(dòng)到計(jì)劃、執(zhí)行與控制，再到項(xiàng)目完成，U9 cloud提供了一個(gè)全面的解決方案，支持項(xiàng)目全生命周期的管控和多部門的高效協(xié)同。這一系統(tǒng)的應(yīng)用，使得項(xiàng)目管理更加系統(tǒng)化、自動(dòng)化，大大提高了項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性。
1. 全面覆蓋項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與完成階段，包括投標(biāo)、報(bào)價(jià)、銷售合同、開票、到應(yīng)收管理，形成銷售管理閉環(huán)。
2. 對項(xiàng)目管理部門來說，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃編制與發(fā)布、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤。
3. 技術(shù)部門根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的設(shè)計(jì)任務(wù)要求，組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝編制，并將結(jié)果導(dǎo)入到ERP中。
4. 生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分解（WBS）-生產(chǎn)任務(wù)，進(jìn)行項(xiàng)目需求計(jì)劃PRP運(yùn)算，生產(chǎn)項(xiàng)目采購計(jì)劃，有采購部門組織采購，生成生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃，下發(fā)執(zhí)行。
5. 采購部門根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求（比如：預(yù)采購任務(wù)），生成采購訂單、進(jìn)行采購收貨到入庫。
6. 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)或售后安裝部門，根據(jù)發(fā)運(yùn)任務(wù)或安裝服務(wù)任務(wù)，組織產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、現(xiàn)場安裝調(diào)試，以及售后服務(wù)。
7. 財(cái)務(wù)管理部門可以通過系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目概算、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目結(jié)算。
03、典型應(yīng)用和卓越表現(xiàn)
在技術(shù)支持方面，U9 cloud系統(tǒng)展現(xiàn)出了其獨(dú)特的優(yōu)勢。相比傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)，U9 cloud不僅支持一般物料需求運(yùn)算，還支持項(xiàng)目需求運(yùn)算，使得項(xiàng)目計(jì)劃編制更加自動(dòng)化、高效化。
此外，U9 cloud提供的項(xiàng)目工作臺(tái)看板，具備實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度、采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度等功能，讓項(xiàng)目管理更加透明、可控。
項(xiàng)目號(hào)貫穿：藍(lán)想環(huán)境通過U9 cloud系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從洽談到驗(yàn)收的全過程管理。項(xiàng)目號(hào)，從項(xiàng)目洽談到項(xiàng)目驗(yàn)收，貫穿銷售、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝服務(wù)的全業(yè)務(wù)流程，是藍(lán)想企業(yè)的基本特征，也是U9 cloud的重要特點(diǎn)。
任務(wù)分解（WBS）：通過工作分解結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目分解為多個(gè)子任務(wù)，每個(gè)子任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化為具體的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃等，使得項(xiàng)目管理更加精細(xì)化、高效化。
銷售訂單管理：所有銷售訂單均按項(xiàng)目管理，每個(gè)訂單都有相應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)，便于追蹤和管理。這一做法不僅提高了訂單處理的效率，還確保了項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性和一致性。
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控：利用甘特圖直觀展示項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況。
項(xiàng)目需求計(jì)劃（PRP）運(yùn)算：U9 cloud 進(jìn)行MRP運(yùn)算時(shí)，需求可以來自項(xiàng)目任務(wù)分解（WBS），實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求計(jì)劃運(yùn)算（PRP），自動(dòng)平衡庫存、在途、在制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃編制自動(dòng)化，這不僅提高了計(jì)劃編制的效率，還減少了物料積壓和短缺的風(fēng)險(xiǎn)。
04、看得見的管理改善
項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建：實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目立項(xiàng)到任務(wù)分解、需求計(jì)劃、進(jìn)度跟蹤的全過程管理，構(gòu)建了公司級(jí)的項(xiàng)目管理平臺(tái)。
任務(wù)管理的精細(xì)化：通過系統(tǒng)化的多層級(jí)任務(wù)分解，實(shí)現(xiàn)了對每個(gè)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)掌握，任務(wù)進(jìn)度跟蹤效率提升了80%。
計(jì)劃編制的自動(dòng)化：PRP運(yùn)算的自動(dòng)化，有效減少了物料積壓與短缺，計(jì)劃編制效率提升了5倍以上。
項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤：通過項(xiàng)目執(zhí)行工作臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目采購、生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保了項(xiàng)目按期交付。
通過U9 cloud系統(tǒng)的引入，藍(lán)想環(huán)境在項(xiàng)目管理方面的創(chuàng)新實(shí)踐，不僅提高了項(xiàng)目準(zhǔn)交率和產(chǎn)品質(zhì)量，還為客戶提供了更加優(yōu)質(zhì)的解決方案和服務(wù)。通過強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)營管理，藍(lán)想不僅提升了自身的競爭力，也為整個(gè)行業(yè)樹立了項(xiàng)目管理的新標(biāo)桿。
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