華東醫(yī)藥數(shù)字化中臺的應(yīng)用價值
1、多端訂單自動化處理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化、透明化、規(guī)范化管理
2、全局庫存共享，多倉運營，統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一配送
3、及時準(zhǔn)確的采購返利及銷售返利計算
4、GSP資質(zhì)合法性管控、兩票制合法性管控
5、滿足新版GSP管理要求
6、實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化
多端訂單自動化處理
實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化、透明化、規(guī)范化管理
營銷中臺的順利上線，將各訂單來源在中臺的訂單中心進行統(tǒng)一的處理，并將分散在各個系統(tǒng)中的銷售政策及管控政策進行統(tǒng)一的管理，將每張訂單處理時間由原來5分鐘下降到每單8秒鐘，大大提高了訂單的處理效率，降低了醫(yī)院客戶因到貨及時率低于70%，而導(dǎo)致丟失醫(yī)院用戶的風(fēng)險。
全局庫存共享，多倉運營，統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一配送
華東醫(yī)藥股份目前有總部庫，自有的第三方供應(yīng)鏈公司（第三方物流），各商業(yè)公司自有庫。華東醫(yī)藥未來的規(guī)劃全集團的所有品種的藥品全部由自有的供應(yīng)鏈公司進行統(tǒng)一的存儲及物流配送。在原來的IT架構(gòu)下，華東醫(yī)藥股份的銷售人員在進行銷售開票的時候，無法很快的得知到底哪個倉儲有貨，藥品的存量是多少，可銷量是多少。采購人員在集中采購時，也無法快速的知道各個倉庫的現(xiàn)存量及可用量，在途量有多少，這些需要靠人工進行查詢。同時也無法做到，在多倉聯(lián)動的運營下，為了能夠快速滿足配送和降低物流成本的需要，按銷量數(shù)據(jù)分析，提前將藥品在各個倉庫之間進行調(diào)度和補貨。
營銷中臺的庫存中心，將華東醫(yī)藥股份的所有倉庫進行統(tǒng)一的視圖管理。銷售人員在開票時，采購人員在集中采購時，可以實時的查看到各個倉庫的藥品庫存信息。并根據(jù)數(shù)據(jù)模型，能及時準(zhǔn)確的給出訂單配送路由、缺貨信息、采購計劃、倉庫間的補貨計劃、配送路由。有效提升了庫存周轉(zhuǎn)率及物流配送效率，降低了配送成本。
及時準(zhǔn)確的采購返利及銷售返利計算
醫(yī)藥行業(yè)結(jié)算方式復(fù)雜，銷售毛利率低，返點是醫(yī)藥流通行業(yè)業(yè)務(wù)的特色。因此返利是醫(yī)藥流通行業(yè)營銷政策的主要體現(xiàn)之一，一般情況下主要是在采購協(xié)議（銷售協(xié)議）時確認商品的采購（銷售）數(shù)量，采購（銷售）金額，銷售數(shù)量，銷售金額，付款金額，付款賬期等情況，按照一定的返利政策從供應(yīng)商處獲得返點。
返利中心通過返利管理，滿足華東醫(yī)藥股份和上下游針對返利政策的預(yù)估，對賬，建賬，兌現(xiàn)，核銷等業(yè)務(wù)處理。
GSP資質(zhì)合法性管控、兩票制合法性管控
醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，在進行采購，銷售的環(huán)節(jié)，需要對上下游的資質(zhì)進行嚴(yán)格的控制。而兩票制的監(jiān)管要求，在對處方藥藥品的銷售時，需要控制藥品流向，需要對采購發(fā)票及銷售發(fā)票進行控制。
華東醫(yī)藥股份，在原有IT系統(tǒng)架構(gòu)，資質(zhì)的效期、在采購及銷售環(huán)節(jié)中資質(zhì)的控制、兩票制的控制都需要進行人工控制，除了增加人工的成本外，也存在著極大的政策風(fēng)險。
營銷中臺的政策中心，將GSP資質(zhì)的管理進行集中管理，并融入到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，不管在那個端進行采購或銷售業(yè)務(wù)時，政策中心都會進行智能化的控制。當(dāng)出現(xiàn)資質(zhì)過期，超經(jīng)營范圍時，進行攔截及預(yù)計。在兩票制的控制環(huán)節(jié)中，能夠自動勾兌采購及銷售發(fā)票。
滿足新版GSP管理要求
根據(jù)新版GSP監(jiān)管要求，后臺NC6.5醫(yī)藥版實現(xiàn)對供應(yīng)商、客戶、企業(yè)自身資質(zhì)管理，進貨驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核、運輸配送等管理需求，與采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)的一體化集成。
實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化
在業(yè)財一體化平臺整體框架下，進行財務(wù)、供應(yīng)鏈、中臺等核心功能的整體設(shè)計。分階段進行部署和實施，充分考慮與現(xiàn)有信息系統(tǒng)繼承、集成和一體化，先期以“采購、銷售、庫存、財務(wù)”為核心業(yè)務(wù)流程，突出重點經(jīng)營指標(biāo)體系的構(gòu)建，以及管控流程的信息化應(yīng)用支持。根據(jù)財務(wù)管理的核算需要在系統(tǒng)中定義業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成關(guān)系，通過系統(tǒng)提供的會計平臺自動生成業(yè)務(wù)相關(guān)憑證，提高財務(wù)核算處理效率。
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