企業(yè)合同管理發(fā)展趨勢
● 合同業(yè)務規(guī)范化
企業(yè)通過制定統(tǒng)一的管理標準，實現合同模板/范本、審批流程的標準化以及集中數據管理，由此改變企業(yè)信息分布散亂和信息匯總的難題，保證信息的規(guī)范化和一致性。
● 合同處理電子化
互聯網顛覆了人們的生活習慣與工作模式，在互聯網技術的加持下，企業(yè)電子化（電子印章、電子合同、互聯網征信）正在成為業(yè)務發(fā)展的新趨勢。通過將紙質資料電子化，可以固化運營流程，解決工作量大且繁瑣的問題，同時還能夠對合同中所包含的市場信息進行深度、綜合的分析。
● 合同管理智能化
合同審查往往依賴于個人經驗，而通過運用智能AI技術，可以自動檢測合同風險并進行風險預測，幫助企業(yè)及時洞察合同中存在問題和漏洞，有效規(guī)避法律風險。
企業(yè)合同管理存在的痛點
1. 合同相對方管理
供應商缺乏準入機制，導致供應商數據多而亂、不達標；同時也缺乏考核機制，無法實時監(jiān)測供應商動態(tài)，導致合同存在執(zhí)行風險。
2. 合同標準
合同條款不全面、不完整、文本混亂，導致審核和管理成本高，分類不規(guī)范也讓企業(yè)內部的合同歸檔和查詢困難。
3. 合同簽訂
合同在線下起草，可能會導致標準范本中的條款被修改，而企業(yè)法律部門無法第一時間參與合同決議，無形中增加了法律風險。
4. 合同審批
合同審批過程中意見多，導致修改版本管理困難；依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學；合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全。
5. 合同履約
人工監(jiān)控合同，易導致合同延誤；合同變更、補充過程缺乏審核；合同數據版本不統(tǒng)一；合同結束后缺乏總結與評估，后續(xù)工作無法改進。
6. 數據管理
合同信息分散，共享效率低；部門，口徑不統(tǒng)一；合同數據匯總、分析、管理難；與財務數據不互通，收款信息反饋不實時。
致遠互聯合同管理解決方案優(yōu)勢
● 全程電子化、履行過程智能化，數智分析科學決策
打造企業(yè)智能合同管理平臺，集成合同業(yè)務全過程管理，實現合同起草、審批、簽署、變更、履約、歸檔、臺賬等全程電子化管理；結合全程智能履約管控、風險預警、智能分析，實現合同全生命周期管理。
● 科學管理相對方，互惠共贏
提供相對方信息管理，對相對方征信信息進行在線審查、風險信息主動預警（包括法律訴訟、失信人、經營異常、嚴重違法），同時提供分級查詢與維護功能，便于企業(yè)更好地管理相對方數據。
● 科學管理相對方，互惠共贏
提供相對方信息管理，對相對方征信信息進行在線審查、風險信息主動預警（包括法律訴訟、失信人、經營異常、嚴重違法），同時提供分級查詢與維護功能，便于企業(yè)更好地管理相對方數據。
● 在線起草，提升效率
支持PC和移動端發(fā)起合同，合同的要素和文本在線填報，在規(guī)范合同起草的同時，減少了業(yè)務端操作的步驟，有效提升合同發(fā)起和起草效率。
● 智能審核，規(guī)避風險
一鍵查詢相對方企業(yè)征信信息，智能識別相關風險信息。通過智能審批助手，抽取合同管控風險點、法務合規(guī)點、相對方征信等信息，自動完成合規(guī)校驗與相關信息的展示。
● 自動觸發(fā)用印流程
自動觸發(fā)合同用印申請流程，印章管理員負責對用印進行審核和記錄留存。印章借用時，必須從公司的印章庫中選取。
● 智能對比，提升管理和審查效率
利用OCR和NLP技術，實現計算機替代肉眼進行審核對比，解決時間成本高、人力成本高及風險高等難題。同時，還可以實現在不同版本、紙質和電子版合同間自動完成內容比對，標出差異并自動生成對比結果報告。
● 自動完成合同歸檔
合同自動歸檔，形成企業(yè)在線電子合同，結合移動辦公實現合同隨身攜帶、隨需管理。
● 法務糾紛
記錄法律糾紛案件從立案、執(zhí)行、結案的全生命周期信息和當前進展信息。由系統(tǒng)在記錄、案件辦結后，將所有法律文書進行歸檔管理。
方案價值
● 規(guī)范數據管理
規(guī)范合同基礎數據、文本管理、編碼規(guī)則等數據，固化管理制度，控制法務合同訂立的風險。
● 協同內外，全程電子化提升管理效率
避免手工管理合同，實現遠程異地審批+簽署、移動審批+簽署，提高審批效率，降低管理成本。
● 預警監(jiān)控
覆蓋合同全生命周期，全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動發(fā)起相關預警提醒或業(yè)務流程，降低合同履約風險，提升業(yè)務監(jiān)管能力。
● 為管理決策提供支持
利用豐富的報表模版，快速、準確、直觀的進行數據呈現，為業(yè)務決策提供更有力的數據支撐。
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